5 essentiële elementen voor Beste Boekhoudprogramma



Ben je in de markt voor een boekhoudprogramma om jouw administratie op een eenvoudige manier bij te kunnen houden? Grote kans dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn zo veel verschillende boekhoudprogramma’s te koop dat het helemaal niet simpel is om het betere boekhoudprogramma te vinden voor je bedrijf.
Hoe boekhoud jij?
Boekhoud jij met een offline of een online pakket? Er zijn in de praktijk veel manieren om te boekhouden. Weet jij al wat voor jou of jouw VOF de voordeligste wijze is om je boekhouding aan te leggen? Met een slim boekhoudprogramma ben je verzekerd van een efficiëntere boekhouding dan wanneer je dit handmatig doet.
Voordelen online boekhouden
Een online boekhoudsoftware biedt veel plussen ten opzichte van een offline boekhoudsoftware. Wil je een online boekhoudprogramma dan is je administratie overal te bereiken, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is een internetverbinding en een device met toegang tot internet. Daarnaast is een online boekhoudprogramma zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete boekhouding volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse ordners, maar één overzichtelijk online programma voor je boekhouding, waar je binnen enkele klikken iets hebt gevonden van misschien wel jaren geleden.
De boekhouding bijhouden met het gebruik van online boekhoudsoftware heeft verschillende plussen:
Snel en eenvoudig met je boekhoudprogramma werken
Met behulp van een goede en overzichtelijke programma voor je boekhouding kun je snel en eenvoudig je {zaak|onderneming|be leiden. Dit doe je hoofdzakelijk door het tussentijds bijwerken van de administratie. Het bijwerken van de boekhouding kan al in 30 minuten van je tijd. Online boekhouden kun je dus simpel zelf doen met boekhoudsoftware. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online boekhoudprogramma kun je dagelijks, binnen een paar klikken zien hoe jouw onderneming er voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een accountant in de arm nemen om je met bepaalde dingen te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een boekhouder. De accountant hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.
Op je pc, tablet én smartphone
Veel boekhouding software biedt de mogelijkheid om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online boekhoudprogramma. kun je de administratie overal mee naartoe nemen. Op die manier heb je altijd beschikking over de juiste informatie en kun je eenvoudig nieuwe informatie aanpassen. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je boekhouding met een boekhoudprogramma, kun je snel informatie aanpassen. Heeft een medewerker informatie nodig over de betaling van een crediteur? Is er budget voor een nieuwe marketingcampagne? Of loopt de omzet terug en moet je nieuwe klanten gaan zoeken? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.
Grip op de zaak
Ieder online boekhoudprogramma bevat (standaard) de mogelijkheid om diverse overzichten te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het programma voor je boekhouding voor je aan de hand van een template. Mocht je een boekhouder hebben, dan hoeft deze de overzichten alleen nog maar te inspecteren. Je hebt informatie snel en overzichtelijk en kunt simpel analyseren. Je ziet in één oogopslag in je programma voor je boekhouding hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt uitgeven en wat je jezelf aan salaris kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.

Open een zakelijk rekening
Met het openen van een zakelijke rekening, scheid je de zakelijke en de privé inkomsten en uitgaven. Op deze wijze houd je het inzichtelijk en kun je in één oogopslag zien of en hoe jouw zaak zich verhoudt. Daarnaast krijg je een BTW-nummer, waarmee je in aanmerking kan komen voor aftrekposten.
Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst
De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven jaar bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien jaar worden bewaard. Facturen mag je sinds een aantal jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Wanneer een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus belangrijk om de bonnetjes goed te bewaren.
Wees zorgvuldig met het invullen van de administratie
Ga vanaf de start van je onderneming efficiënt te werk en zorg te allen tijde voor een helder overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk regelmatig je boekhouding bij te werken. Het bijhouden van een geordende administratie neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je bedrijf.
Gebruik boekhoudsoftware
Een boekhouding opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel elementen rekening moet houden. Gelukkig biedt administratie software de oplossing. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware voor handen die zelfstandig een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de administratie een stuk overzichtelijker en minder Boekhoudprogramma Zzp Vergelijken tijdrovend.


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Comments on “5 essentiële elementen voor Beste Boekhoudprogramma”

Leave a Reply

Gravatar